Инструкция по подшивке документов
Если у вас нет учётной записи, пройдите процедуру регистрации. Это не займет много времени. Чтобы обеспечить целостность документации, представить отчет в налоговую или сдать важные бумаги в архив и другие организации, нужно выполнить прошивку документов. Это гарантия безопасности, ведь так не сможет произойти потери или подмены отдельных листов.
Непреднамеренное расформирование бумаг, подлог, отказ в проверке или хранении, возвращение обращения нерассмотренным — вот только некоторые последствия неправильно систематизированной внутренней документации. Чтобы избежать штрафов и иных нежелательных эксцессов, следует ответственно подойти к организации прошивки. Не существует ГОСТ, содержащего подробное описание процедуры. В ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело» вопрос прошивки не рассмотрен, хотя некоторые источники ошибочно ссылаются на него. Интересующая информация представлена в пункте 3.
Перечень этих документов достаточно велик, в их число входит: бухгалтерская документация, кадровая, бумаги для налоговой инспекции, копии уставных документов, книга учета прибыли, нотариальные копии, документация в архив и многое другое. К процедуре нужно подойти ответственно, ведь если сшивать документы неаккуратно, то их попросту могут не принять при сдаче, а потенциальные партнеры могут отказаться от работы с вами. Увеличить выручку, минимизировать ошибки и упорядочить рутинные операции можно при помощи сервиса Бизнес.
